Każda drużyna jest zobowiązana do przygotowania następujących dokumentów:
KARTA DRUŻYNY
W karcie umieszczamy wymagane dane zawodników oraz opiekunów. Kartę podpisuje Ksiądz Proboszcz poświadczając, że wszyscy wpisani zawodnicy są czynnymi członkami Liturgicznej Służby Ołtarza.
Przypominamy, że zgodnie z par. 7 pkt. 23 Regulaminu Mistrzostw, drużyna, która zgłosi zawodników nie będących
w czynnej służbie liturgicznej swojej parafii, zostaje automatycznie wycofana z rozgrywek oraz ukarana 2-letnim zakazem uczestniczenia we wszystkich rozgrywkach i turniejach organizowanych przez Głównego Organizatora.
Przynależność zawodników do LSO będzie skrupulatnie weryfikowane.
Na karcie opiekunowie potwierdzają zapoznanie się z Regulaminem Mistrzostw oraz Standardami Ochrony Małoletnich. Ksiądz Proboszcz swoim podpisem zaświadcza również, że wymienieni opiekunowie mogą pełnić tę funkcję wobec ministrantów, dysponują zaświadczeniem o niekaralności, a Proboszcz dokonał ich sprawdzenia w rejestrze przestępców na tle seksualnym.
OŚWIADCZENIE OPIEKUNA GRUPY
Każdy opiekun grupy podpisuje oświadczenie, w którym potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Mistrzostw i Standardami Ochrony Małoletnich oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. Ponadto podpisuje oświadczenie o niekaralności pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.
Co z kierowcą?
Jeśli kierowcę wpisujemy na listę, on również musi wypełnić wskazane oświadczenie, zwłaszcza jeśli nocuje w tym samym miejscu noclegowym co grupa. Jeśli nie jest stricte opiekunem, należy wykreślić zdanie od „oświadczam, że biorę pełną odpowiedzialność…” do „w dniach 28-30 czerwca 2026 roku”. Należy jednak uzupełnić dane osobowe, pozostawić dalsze oświadczenia (o niekaralności itp.) i całość podpisać.
ZGODA RODZICÓW ZAWODNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO
Każdy niepełnoletni zawodnik musi posiadać zgodę rodziców na udział w rozgrywkach. Brak zgody skutkuje niedopuszczeniem go do rozgrywek.
OŚWIADCZENIE PEŁNOLETNIEGO ZAWODNIKA
Każdy zawodnik, który ukończył 18 lat, sam wypełnia i podpisuje wskazane oświadczenie.
WAŻNE
Do 7 czerwca - przesyłamy na adres mailowy mistrzostwa.lso@gmail.com skan karty drużyny oraz potwierdzenia wykonanych przelewów. W karcie drużyny może nie być danych kierowcy - wystarczy wtedy wpisać "kierowca", a jego właściwe dane podać na oryginale karty. Oryginał karty przywozimy do recepcji 28 czerwca.
Oświadczenia opiekunów, zgody rodziców i oświadczenia pełnoletnich zawodników przywozimy do recepcji 28 czerwca.
WYMAGANIA TZW. USTAWY KAMILKA ITP.
Ponieważ to parafia organizuje wyjazd i dobiera opiekunów, to na niej spoczywa obowiązek weryfikacji opiekunów. Organizator wyjazdu powinien sprawdzić, czy opiekunowie posiadają aktualne (z tego roku) zaświadczenie o niekaralności oraz czy nie figurują w rejestrze przestępców na tle seksualnym.
Jeżeli Ksiądz Proboszcz tego nie poświadczy swoim podpisem, opiekunowie są zobowiązani posiadać przy sobie w recepcji wspomniane dokumenty.
Na halach w szatni mogą przebywać jedynie opiekunowie wpisani na listę. Inne osoby, choćby były rodzicami jednego z zawodników, nie mogą przebywać w szatni, zwłaszcza, że może się zdarzyć, że w jednej szatni będą dwie lub trzy drużyny.
Wszyscy uczestnicy Mistrzostw powinni zapoznać się ze Standardami Ochrony Małoletnich, dostępnymi na stronie Duszpasterstwa LSO Archidiecezji Gnieźnieńskiej - TUTAJ.
