INFORMACJE O DOKUMENTACH
Każda zgłoszona drużyna jest zobowiązana do przygotowania następujących dokumentów:
- karty drużyny - zbiorczej listy wszystkich zawodników i opiekunów, zawierających ich szczegółowe dane. Na karcie należy podać m.in. numer legitymacji, na podstawie której odbędzie się weryfikacja zawodników przez rozpoczęciem meczów (legitymację zawodnicy muszą posiadać na hali w czasie rozgrywek). Karta musi być zatwierdzona pieczęcią i podpisem Proboszcza Parafii oraz osoby delegowanej z ramienia Kurii/Zakonu do zgłoszenia drużyn w rozgrywkach (diecezjalny duszpasterz itp.)
- zgody rodziców (w przypadku zawodników niepełnoletnich) / oświadczenia (w przypadku pełnoletnich zawodników) - wypełnionej oddzielnie dla każdego zawodnika
Kartę drużyny, po wypełnieniu, należy zeskanować i przesłać na adres mistrzostwa.lso@gmail.com w nieprzekraczalnym terminie do 5 czerwca. Wraz z kartą dobrze jest przesłać potwierdzenia wykonania przelewów.
Zgody rodziców i/lub oświadczenia opiekun drużyny przekazuje w recepcji w dniu przyjazdu na Mistrzostwa.
W dniu przyjazdu na Mistrzostwa opiekun posiada przy sobie:
- wypełnioną i podpisaną kartę drużyny (której skan wcześniej przesłał)
- potwierdzenia wykonania przelewów za wpisowe i pakiety
- wypełnione i podpisane zgody rodziców/oświadczenia
- legitymacje szkolne/LSO wszystkich zawodników biorących udział w Mistrzostwach (legitymacje należy także posiadać na halach i okazać Delegatowi Gospodarza w celu weryfikacji)
Opiekun drużyny we własnym zakresie przygotowuje zgody rodziców (dla niepełnoletnich zawodników), w których rodzice przekazują opiekę nad dziećmi konkretnemu opiekunowi. W czasie pobytu w Gnieźnie to opiekun ponosi odpowiedzialność za zawodników - ich zachowanie czy też ewentualnie wyrządzone przez nich szkody. Opiekun także (lub parafia) we własnym zakresie ubezpiecza zawodników na czas trwania rozgrywek.
